A concorrência do mercado exige que as empresas estejam sempre aprimorando seus processos de desenvolvimento. Essa melhora pode ser um desafio em qualquer organização devido ao modo como as atividades são geridas. É para isso que serve a gestão ágil de projetos, que foi pensada para garantir entregas coerentes aos objetivos do negócio.

As metodologias ágeis são modelos de gerenciamento que têm como propósito alinhar melhor as equipes, compartilhar informações de forma mais clara e proporcionar a otimização dos processos, garantindo o bom desempenho nas operações e aumentando a eficiência nas etapas de entrega.

Ou seja, são práticas voltadas para a gestão ágil de projetos. Confira como essas metodologias funcionam e saiba usar na sua empresa!

Gestão ágil de projetos: metodologias

A gestão ágil de projetos é baseada em metodologias ágeis que buscam tornar os processos mais dinâmicos, aumentando a produtividade das operações da empresa. Dentre as mais usadas estão: Scrum, Kanban e PDCA:

Scrum

Criado por Jeff Sutherland em 1993, o Scrum foi criado com o intuito de entregar mais valor ao cliente durante o desenvolvimento de um projeto. Para isso, é preciso dividir o projeto em ciclos, também chamados de Sprints, e representam um Time Box dentro do qual um conjunto de tarefas precisam ser realizadas.

As atividades são listadas (product backlog) e uma reunião é feita (Sprint Planning Meeting) antes de cada Sprint para o planejamento do desenvolvimento em questão. Além disso, há a Daily Scrum, uma breve reunião que trata do que foi feito no dia anterior e direciona o dia atual.

Sempre que um Sprint acaba, a equipe ágil deve informar o que foi implementado no projeto em uma Sprint Review Meeting. Após isso, uma reunião de retrospectiva é feita (Sprint Retrospective) para planejar o próximo Sprint.

Kanban

Inspirado nas metodologias ágeis, o Kanban é um método baseado no visual funcional de gerenciamento e realização de um trabalho. Ele surgiu na fábrica da Toyota, cujo foco era em flexibilidade, velocidade e eficiência.

A ideia principal é visualizar o projeto, limitar as tarefas em andamento e aumentar a produtividade do fluxo atual. No Kanban, um quadro é criado para o planejamento e acompanhamento das tarefas. O quadro possui cartões, colunas ou listas, prazos de entrega e limite de trabalho em andamento, como na ferramenta Trello.

PDCA

Já o PDCA é uma metodologia focada na qualidade e controle de processos, com o intuito de resolver problemas em quatro fases:

P (plan: planejar): seleção do processo que precisa de melhoria e definição de ações objetivas e claras com foco no resultado esperado; D (do: fazer): execução do planejamento e monitoramento do progresso; C (check: verificar): análise dos resultados gerados por meio do plano de ação e, quando necessário, reavaliação do plano; A (act: agir): se o planejamento deu certo, o novo processo é documentado e transformado em padrão.

Como usamos a gestão ágil na Trinca

Agora que você entendeu como funciona a gestão ágil de projetos, veja como a Trinca organiza o fluxo de trabalho com base nessa metodologia:

Entrega rápida e responsiva Aqui o foco está na satisfação do cliente, portanto, o objetivo é que as entregas sejam mais rápidas e também agreguem maior valor. Para isso, são usadas ferramentas voltadas para a otimização do processo.

Inovação nos produtos Para inovar os produtos é fundamental conhecer as reais necessidades do seu público. Assim, torna-se possível traçar melhorias de acordo com o que é visado por quem consome a marca.

Adaptabilidade organizacional A adaptabilidade organizacional também é um critério importante que a Trinca já implementa: foco na constante mudança e adaptação aos novos cenários, sempre mantendo a cultura alinhada aos valores da empresa. Nesse sentido, o jargão é: "De organizações como máquinas para organizações como organismos vivos". Liderança Para uma boa implementação em gestão ágil de projetos, a liderança deve assumir com eficiência o papel de criar ambientes propícios para o desenvolvimento de uma cultura ágil. Ou seja, precisa garantir que a metodologia seja seguida adequadamente.

Por fim, saiba que a Trinca é uma empresa de tecnologia focada em criar as melhores soluções para transformar a experiência do usuário, planejando e desenvolvendo produtos digitais alinhadas aos objetivos dos negócios.

Quer adotar a gestão ágil de projetos e dar mais um passo rumo ao futuro, criando experiências ricas para seus clientes? Conheça os serviços que a Trinca oferece e veja os benefícios!